Excel ist ein mächtiges Werkzeug und wird aufgrund seiner Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit überall geschätzt. Insofern und da anfangs keine entsprechenden EDV-Systeme zur Verfügung standen hat sich Excel als Werkzeug zur Beteiligungsbewertung etabliert.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Mit der Zeit sind jedoch auch die Grenzen von Excel immer öfter zu tage getreten. Insbesondere die manuelle Datenübertragung kostet viel wertvolle Zeit, ist eine potentielle Fehlerquelle und vor dem Hintergrund der Sicherstellung der Datenqualität als fragwürdig anzusehen. Wird die Unternehmensbewertung primär von einem datenbankgestützten System übernommen und die Datenbeschaffung über Schnittstellen automatisiert, lassen sich sowohl Effizienz als auch Qualität steigern.
Ausgabe als funktionales befülltes Excel-Template
Jedoch muss bei dieser Variante der Anwender nicht zwangsläufig auf Excel verzichten. Durch die Möglichkeit, neben diverser Detailreports zu den Bewertungen und Reports für das Management-Summery, die automatisiert durchgeführte Bewertung vollständig als ausgefülltes Excel-Template zu erzeugen stehen dem Anwender auch weiterhin die Vorzüge von Excel zur Verfügung (z.B. schnelles Durchspielen von Szenarien, Nachvollziehbarkeit der Bewertung in altbewährter Form). Die Bewertung mittels eines datenbankgestützten automatisierten System bietet natürlich auch Funktionen, welche mit Excel so nicht machbar sind, von der Mehrbenutzerfähigkeit über automatischen Protokollierung manueller Änderungen der Datengrundlage und die revisionssichere Historisierung bis zu komplexen Analysemöglichkeiten.
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